BUM - ein illustriertes Beispiel
Hier wird Ihnen anhand von 4 Bildern und einem Word-Dokument der Ablauf von BUM illustriert. Sie werden feststellen, es gibt kaum eine einfachere und komfortablere Art, in Word einen Brief anzufangen.
Wie in 3 Schritten ein Brief entsteht
Angenommen, Klaus Muster möchte einen Brief an sein Finanzamt schreiben. (Vielleicht gibt's ja was zurück.) Weiter wollen wir annehmen, dass Klaus Muster für sich und einige Familienangehörige (Angelika, Eva, Holger) BUM eingerichtet hat. Also öffnet er Word und klickt dort in der Symbolleiste auf das BUM-Symbol.
Allgemeine Einstellungen - die Grundauswahl
BUM startet mit der sogenannten Grundauswahl. Hier werden die Basiseinstellungen für den Brief vorgenommen. Aufgrund seiner persönlichen BUM-Einstellungen ist bereits der Absenderbaustein Klaus markiert, ebenso wie die Schrift (Arial) und andere Optionen.
Somit bleibt für ihn lediglich die Auswahl des passenden Adresskreises - in diesem Fall Firmen und Behörden. Angenommen, die Adresse ist bereits vorhanden, dann geht es über den Schalter Adressen weiter, sonst muss die Adresse erfasst werden und zwar über Neue Adresse
Die Auswahl der Zieladresse
Es werden nun aus dem Bereich Firmen und Behörden die sogenannten Adressidentifizierer angezeigt.
Falls die Adresse doch noch nicht erfasst wurde, kommt man mit Neu weiter, falls der Adresskreis falsch war, muss man wieder zurück. Bei sehr umfangreichen Ergebnissen hilft Suche, wobei verkürzt (mit Wildcards) gesucht werden kann.
Adressat anlegen oder übernehmen
Im 3. Schritt wird die Adresse angezeigt. Normalerweise genügt ein kurzer Blick, um die Angaben zu überprüfen, und dann klickt man auf Weiter. Falls erforderlich, können die Angaben hier korrigiert werden.
Wenn eine neuen Adresse angelegt wird, dann erscheint ebenfalls diese Bildschirmmaske - nur sind fast alle Felder leer. Eine hier erfasste Adresse, wird in der Adressdatenbank unter dem gewählten Adresskreis gespeichert und steht dann auch in BUM-Adress zur Verfügung.
Das Resultat
Weiter geht es mit dem Schalter Brief. BUM legt jetzt eine neues Word-Dokument an, dessen Name aus dem Adressidentifizierer und der laufenden Brief-Nummer (52) gebildet wird, in diesem Fall Finanzamt Köln-Mitte 52.doc.
Zum Abschluss von BUM befindet sich der Cursor zwischen Sehr geehrte ... und freundlichen Grüßen. Klaus Muster kann direkt loslegen und sein eigentliches Anliegen eintippen. Wenn Sie mitgezählt haben, dann kommen Sie - vom Start in Word bis hierher - auf insgesamt 6 Mausklicks. Kennen Sie eine Methode, mit der es einfacher geht?
Ein Blick auf BUM-Adress
Manche betrachten inzwischen BUM-Adress als den wichtigeren Teil, weil man damit E-Mails erstellen kann, die gleich mit der richtigen Anrede anfangen (also ohne Hallo), oder Etiketten für Aktionen drucken kann. Wie auch immer, hier sollen Sie einen Eindruck von BUM-Adress bekommen.
Ob Klaus Muster die Finanzamts-Adresse unter BUM (Word) oder in BUM-Adress erfasst hat, spielt für die Verwendung keine Rolle.
Ausführliche Angaben zu BUM und BUM-Adress finden Sie in der Programmbeschreibung (ca. 330 KB, Word-Dokument).
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